En servicio en 13 ayuntamientos
Fichaje, permisos, vacaciones, horas extra y bajas en una sola suite, creada desde dentro de la administración local. Sin papeles ni hojas de cálculo, y a la que te incorporas por convenio entre administraciones.
Una suite, cuatro aplicaciones
Quien ficha, quien pide un permiso, quien lo aprueba y quien gestiona la plantilla trabajan sobre los mismos datos, al momento.
El kiosko de la entrada: una tableta y un código personal.
El portal de cada persona, en su móvil.
El panel de quien gestiona y de quien aprueba.
Quién está en su puesto ahora mismo.
Un día con Datifica
Teclea su código en la tableta de la entrada. Dos segundos y a trabajar: la hora queda registrada.
Desde el móvil elige el motivo, marca los días en el calendario y confirma. Ve al instante los días que le quedan.
Una notificación en el móvil: hay una solicitud por validar. Si está de vacaciones, llega a quien le sustituye.
Marta ve quién más falta esa semana y aprueba. Javier recibe la respuesta y su saldo se actualiza solo.
Si alguien olvida fichar la salida, recibe un aviso y puede pedir la corrección desde su móvil.
Cada mes, el resumen de fichajes en PDF. Y los informes que programes, a tu correo, cuando tú digas.
Sin partes en papel, sin perseguir firmas, sin cuadrar hojas de cálculo.
Quiero verloFuncionalidades
Cada función responde a un caso real: convenios distintos, trienios, turnos, concejalías que aprueban, teletrabajo…
Responsable técnico, responsable político o los pasos que necesite cada tipo de permiso. Si quien debe aprobar está ausente, la solicitud pasa sola a su delegado.
Cada persona lleva en su móvil un QR de un solo uso que caduca en 60 segundos.
Sin red, el kiosko guarda los fichajes con su hora real y los envía al recuperar la conexión.
Vacaciones, asuntos propios y días por antigüedad se calculan solos, también para quien entra a mitad de año.
A compensar o a pagar, con caducidad, traspaso entre años y validación previa.
Comunicación de bajas médicas y justificantes adjuntos a cada solicitud, desde el móvil.
Absentismo, horas extra, teletrabajo, cumplimiento de jornada… en PDF o Word, o programados por correo. El registro de jornada exportado se sella para acreditar que no se ha modificado.
Porcentaje de jornada, bolsas de horas semanales y jornadas especiales para días concretos.
Cursos, sesiones, asistencia y certificados que llegan al buzón de cada persona.
Avisa de jornadas imposibles, ráfagas en el kiosko o correcciones que se repiten.
«Pide asuntos propios el jueves y el viernes que viene». El asistente entiende la orden y deja el formulario relleno; quien confirma es siempre la persona.
Cada ayuntamiento ve su identidad en las tres aplicaciones, y cada persona elige su tema visual.
Publica avisos con documentos adjuntos: llegan al móvil, al portal y a la pantalla del kiosko.
El fichador y el portal del empleado hablan los dos idiomas. Cada persona elige el suyo, y lo cambia cuando quiere.
Demostración
Grabado sobre la aplicación real, con datos ficticios.
Por qué Datifica
No es un producto genérico adaptado a la administración. Nació en el Ayuntamiento de Canet d'en Berenguer, para resolver su día a día, y hoy lo comparten trece. Cada mejora que pide uno la reciben todos.
La incorporación se formaliza mediante un convenio interadministrativo de cesión. Sin pliegos ni meses de tramitación.
Convenios colectivos, trienios, asuntos propios, concejales que validan: está pensado con tu vocabulario y tus casos.
Cada ayuntamiento tiene su propia base de datos, separada de las demás, y cada persona ve únicamente lo que le corresponde.
Funciona en el navegador y en cualquier móvil. Para el kiosko basta una tableta.
Las novedades llegan a la vez a todos los ayuntamientos, sin migraciones ni versiones que renovar.
El servicio se supervisa de forma continua y avisa antes de que un problema llegue a notarse.
Cómo empezar
Te enseñamos la suite funcionando y vemos juntos cómo encaja con tu organización, tus convenios y tus horarios.
Un convenio interadministrativo de cesión de uso entre administraciones. Te facilitamos el modelo.
Tu propia instancia, con tu escudo, tu plantilla, departamentos, calendario de festivos, permisos y saldos de partida.
Acompañamos a RRHH y a los responsables en el arranque, y seguimos ahí después.
Seguridad y cumplimiento
No. Las aplicaciones funcionan en el navegador. El portal del empleado se puede añadir a la pantalla del móvil como una app, y para el kiosko basta una tableta con conexión.
No se contrata: la incorporación se formaliza mediante un convenio interadministrativo de cesión de uso. Te enviamos el modelo para que lo revisen tu secretaría e intervención.
El kiosko sigue funcionando sin red: guarda cada fichaje con su hora real y lo envía en cuanto vuelve la conexión.
Sí. Cada ayuntamiento define sus causas de ausencia, sus máximos anuales, a qué convenio se aplican y quién debe validarlas.
El fichador y el portal del empleado están en castellano y en valenciano, y cada persona elige su idioma.
Se guardan en una base de datos propia de tu ayuntamiento, separada de la del resto. Las fotos de fichaje, si se usan, se borran automáticamente a los 30 días.
Cuéntanos cuántas personas sois y cómo ficháis hoy. Te enseñamos la suite funcionando, sin compromiso.
